Producto · Inventarios
Automatización de inventarios
Implementado para Packwise.
El problema
El inventario se revisa cuando alguien tiene tiempo, y ese alguien casi nunca lo tiene. El resultado es conocido: el quiebre de una referencia se descubre cuando un cliente la pide, la orden de compra sale tarde y el proveedor entrega cuando la venta ya se perdió. Al mismo tiempo hay plata quieta en referencias que nadie mueve.
No es un problema de disciplina. Es que la información existe pero está repartida entre el punto de venta, una hoja de cálculo y la cabeza de dos personas.
Cómo funciona
El sistema mantiene las existencias sincronizadas, calcula cuándo hay que reponer según la rotación real de cada referencia y avisa antes de que un producto se agote, no después. Cada movimiento realimenta el cálculo del siguiente.
Qué incluye
- Sincronización de existencias desde el punto de venta, el ERP o la hoja que ya se use.
- Punto de reposición calculado con la rotación real de cada referencia, no con un mínimo fijo.
- Orden de compra sugerida, con cantidad y proveedor.
- Alerta al responsable antes del quiebre.
- Historial de movimientos para revisar decisiones pasadas.
Qué necesitas para arrancar
- Un lugar donde ya se registren las salidas: punto de venta, ERP o incluso una hoja de cálculo ordenada.
- El listado de referencias con proveedor y tiempo de entrega.
- Una persona responsable de aprobar las órdenes sugeridas.
Si hoy el inventario vive en una hoja de cálculo, no hace falta cambiar de sistema para empezar. Se automatiza sobre lo que existe y se migra después, si es que hace falta.
Siguiente paso
¿Cuántas ventas perdiste el mes pasado por un quiebre?
Si la respuesta es «no sé», ese ya es el primer indicador. Cuéntanos cómo llevas hoy el inventario y te decimos qué se puede automatizar primero.